Le dossier se constitue. Vous gardez la main.
Skrib collecte les pièces de vos clients, en lit les données et prépare courriers et projets d’actes à partir de vos propres modèles. L’assistant propose ; le collaborateur valide.
Conçu par un notaire associé, à partir de la pratique quotidienne d’un office.
Il manque l’état des risques pour l’avant-contrat.
Moins d’allers-retours, moins de ressaisies.
Skrib reprend ce qui ralentit un dossier entre son ouverture et la signature, sans changer la manière dont l’office travaille.
Des pièces qui arrivent au complet
La liste des pièces à fournir se dresse selon le type de dossier. Les demandes partent groupées, les relances suivent toutes seules, et chaque pièce reçue est renommée selon la nomenclature de l’office.
Des données saisies une seule fois
Diagnostics, titres, pièces d’identité : Skrib en extrait les informations utiles, cite la page d’où elles viennent et les propose dans la fiche du dossier. Rien n’est retenu sans validation.
Des projets rédigés sur vos modèles
Courriers, attestations et projets d’actes partent de vos propres trames. Les champs se complètent depuis la fiche, les clauses s’adaptent au dossier et l’export Word reste possible à tout moment.
Le parcours d’un dossier, de l’ouverture à la clôture.
Exemple d’une vente immobilière. Chaque étape a ses délais de référence, ses pièces et ses documents, réglables par l’office.
Ouvrir
Création du dossier, des parties et du cadrage, au besoin depuis un courriel reçu.
Collecter
Data room partagée pièce par pièce avec les clients, l’agence ou le confrère.
Structurer
Lecture des pièces et remplissage de la fiche, avec la source de chaque donnée.
Rédiger
Projets générés depuis vos modèles, relus en ligne par les parties.
Signer
Présentation de l’acte avant signature et signature électronique.
Clore
Décomptes, appel de fonds, formalités et remise des copies.
Tout le dossier au même endroit.
Un espace pour vos clients et partenaires
Ils consultent les pièces qu’on leur partage, déposent leurs documents par simple glisser-déposer, échangent des messages et choisissent un rendez-vous. Un lien suffit, sans création de compte obligatoire.
Une relecture qui laisse une trace
Chaque version diffusée est figée et datée. Les observations des parties s’attachent au passage concerné ; le rédacteur les accepte, les refuse ou y répond.
Des frais calculés, pas estimés
Frais d’acquisition, émoluments, décomptes acquéreur et vendeur, plus-value immobilière : un calcul déterministe sur barèmes datés, chaque ligne justifiée et exportable.
Un assistant qui connaît le dossier
Il signale ce qui manque à l’étape en cours, retrouve un passage dans les pièces, répond à une question précise et propose les clauses retenues dans des dossiers semblables.
Un pilotage de l’office
Dossiers qui prennent du retard, signatures à venir, flux financiers prévus et charge de chaque collaborateur, dans une vue adaptée au rôle de chacun.
Des rôles qui suivent l’organisation
Notaire, clerc, formaliste, comptable : chaque rôle dispose de ses droits, que l’administrateur de l’office ajuste action par action.
Le secret professionnel n’est pas un paramètre facultatif.
Chaque office dispose de sa propre base de données. L’office choisit, par niveau de sensibilité, ce que l’assistant a le droit de traiter, dans des limites que Skrib rend infranchissables.
- Données codées. Quand une requête part au modèle de langage, les informations qui identifient vos clients sont remplacées par des codes ; Skrib les réintègre ensuite.
- Vigilance LCB-FT exclue. Les rapports et documents de vigilance ne passent jamais par l’assistant.
- Double authentification. Code par SMS pour tous les utilisateurs, et à chaque accès à un relevé d’identité bancaire.
- Réversibilité. Les données du dossier s’exportent intégralement.
Trames, clauses types, questions de droit. L’assistant travaille librement.
Données du dossier transmises sous forme codée uniquement.
Traitement limité, activé par le responsable du dossier et signalé sur chaque page.
Aucun modèle de langage. Les données restent dans Skrib.
À votre nom, à vos couleurs.
L’office crée son espace en ligne, en quelques minutes. Il y place son logo et ses couleurs : la page de connexion, les courriels et l’espace client portent son identité. Skrib ne reste qu’en signature discrète.
Étude de votre office
Propulsé par SkribUne base commune, des métiers qui s’y ajoutent.
Un dossier réunit un parcours principal et les modules utiles à l’opération. Les verticales arrivent l’une après l’autre.
Immobilier
Vente, négociation, copropriété, pré-état daté.
Succession
Dévolution, notoriété, attestations, déclaration de succession.
Patrimoine
Bilans patrimoniaux, simulations de transmission, donations.
Droit des affaires
Cessions de contrôle, actes de sociétés, secrétariat juridique.
Skrib fonctionne aux côtés de votre logiciel de rédaction. Intégrations prévues : lettre recommandée électronique AR24, Outlook et agenda Microsoft 365, signature électronique Universign, données publiques (DVF, DPE, cadastre, urbanisme).
Voir Skrib sur un dossier réel de votre office.
Une démonstration de trente minutes, sur un dossier de vente, pour juger par vous-même.